Qu'est-ce qu'un gestionnaire de transport externe ?
Un gestionnaire de transport externe (GT externe) est une personne physique titulaire de la capacité professionnelle en transport routier délivrée par la DREAL, qui exerce ses fonctions pour le compte d'une entreprise de transport sans en être salarié.
Il intervient comme prestataire indépendant : il signe un contrat de prestation de services avec l'entreprise cliente et est désigné nominativement auprès de la préfecture comme responsable de la gestion des transports.
📌 Base légale : Le règlement européen CE 1071/2009 (article 4) autorise la désignation d'une personne extérieure à l'entreprise comme gestionnaire de transport, sous réserve qu'elle soit titulaire de la capacité professionnelle et exerce réellement ses fonctions.
Quel est son rôle ?
Le GT externe assume l'ensemble des responsabilités légales liées à la gestion de l'activité de transport :
- Règles sociales : temps de conduite, repos, chronotachygraphes
- Suivi de la flotte : visites techniques, assurances, conformité
- Gestion administrative : licences, documents de bord, déclarations
- Formation des conducteurs : FCO, permis, qualifications
- Relation avec les autorités : DREAL, contrôleurs des transports
- Veille réglementaire : suivi des évolutions du droit européen et français
⚠️ Important : Le GT externe doit réellement exercer ses fonctions. Un gestionnaire "de paille" constitue une infraction grave pouvant entraîner le retrait de la licence de transport.
Conditions légales pour faire appel à un GT externe
1. Capacité professionnelle DREAL obligatoire
Le GT externe doit être titulaire d'une attestation de capacité professionnelle correspondant à l'activité de l'entreprise :
- Transport de marchandises +3,5T (poids lourds)
- Transport de marchandises −3,5T (véhicules légers)
- Transport de voyageurs
2. Contrat écrit obligatoire
La désignation doit être formalisée par un contrat de prestation de services écrit, précisant les missions, la durée et la rémunération. Ce contrat est exigé par la préfecture.
3. Limite stricte : 2 entreprises et 20 véhicules maximum
Un GT externe ne peut pas être désigné pour plus de 2 entreprises de transport simultanément, dans la limite d'une flotte totale de 20 véhicules tous clients confondus.
⚠️ Limite légale : Au-delà de 2 entreprises clientes ou 20 véhicules au total, la désignation n'est plus valide. Le GT doit alors choisir entre ses clients.
✅ Distanciel autorisé : Le GT externe n'a pas besoin d'être physiquement présent dans vos locaux. Il peut exercer à distance depuis n'importe quelle région de France, à condition d'avoir accès aux documents nécessaires.
Pourquoi faire appel à un GT externe ?
- Économique : pas de charges salariales ni de CDI — vous payez une prestation adaptée à vos besoins.
- Flexible : intervention ajustable selon votre activité (démarrage, pic saisonnier, croissance).
- Expert : en travaillant avec plusieurs entreprises, il a une vision large du secteur.
- Rapide : bien plus simple à mettre en place qu'un recrutement interne.
- Conformité immédiate : vous respectez votre obligation légale sans délai.
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Consulter l'annuaire →Est-ce obligatoire d'avoir un gestionnaire de transport ?
Oui. Toute entreprise souhaitant obtenir ou conserver une licence de transport (LTI ou communautaire) doit désigner un gestionnaire titulaire de la capacité professionnelle.
Les entreprises concernées :
- Transporteurs publics routiers de marchandises (poids lourds, utilitaires)
- Entreprises de transport de voyageurs
- Commissionnaires de transport
- Loueurs de véhicules avec conducteur (LVC)
⚠️ Sanction : L'absence de GT désigné peut entraîner la suspension ou le retrait de la licence de transport par la préfecture.
Comment choisir son GT externe ?
- Vérifiez la capacité professionnelle DREAL correspondant à votre activité — non négociable.
- Vérifiez sa disponibilité : gère-t-il déjà une autre entreprise ? Respecte-t-il la limite des 2 entreprises / 20 véhicules ?
- Définissez les missions attendues (suivi conducteurs, documents, contrôles…).
- Formalisez par un contrat écrit — indispensable réglementairement.
- Le distanciel est possible : un GT dans une autre région peut tout à fait gérer votre dossier à distance.
Questions fréquentes
En résumé
Le gestionnaire de transport externe est une solution légale, flexible et économique pour satisfaire à votre obligation réglementaire sans recruter en interne. Il peut gérer votre activité à distance depuis n'importe quelle région, dans la limite de 2 entreprises clientes et 20 véhicules au total.
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